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개인정보 처리방침

<개인정보처리자명> 개인정보 처리방침

<개인정보처리자명>(서비스명) 은(는) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조 에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

※ 주요 개인정보 처리표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

개인정보의 처리 목적

개인정보의 보유기간

개인정보 처리위탁

개인정보의 제공

개인정보 파기

※ 목차
개인정보의 처리목적

<개인정보처리자명> 은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 온라인 문의 응대 및 처리
    • - 고객 문의사항 접수 및 회신
    • - 서비스 관련 상담 및 문제 해결
    • - 요청사항 확인 및 처리결과 안내
    • - 분쟁 조정을 위한 기록 보존
  • 2. 서비스 개선 및 운영 관리
    • - 고객의 피드백을 바탕으로 서비스 품질 향상
    • - 서비스 제공에 대한 통계 및 분석
처리하는 개인정보의 항목

<개인정보처리자명> 은(는) 다음과 같은 개인정보 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 수집 및 이용합니다.

  • 1. 필수항목
    • - 이름, 이메일 주소, 연락처(휴대전화번호 또는 전화번호), 문의 내용
  • 2. 선택항목
    • - 첨부파일(문의와 관련된 문서 또는 이미지 등)
개인정보의 처리 및 보유 기간
  • <개인정보처리자명>은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 온라인 문의 응대 및 민원 처리 기록
      • - 보유 항목: 이름, 이메일, 연락처, 문의 내용 등
      • - 보유 근거: 고객 응대 이력 관리, 분쟁 대응
      • - 보유 기간: 문의 처리 완료 후 1년간 보관
    • 2. 관련 법령에 따른 정보 보존
      • -소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법 제6조)
      • -기타 관계법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보유
    • 3. 「통신비밀보호법」 제15조의2제2항에 따른 통신사실확인자료 보관
      • -컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
  • <개인정보처리자명>은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    ※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 ‘5. 개인정보의 처리 및 보유 기간’ 항목에서 확인 가능
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차: <개인정보처리자명>은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <개인정보처리자명>의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2.파기방법: <개인정보처리자명>은(는) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
  • <개인정보처리자명> 은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는 자 (수탁자) 위탁업무
    (주)올림커뮤니케이션즈 홈페이지, 서버, DB 유지보수
  • <개인정보처리자명> 은(는) 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인 정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 <개인정보 처리자명> 의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

<개인정보처리자명> 은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호 조치, 고유 식별정보 및 비밀번호의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검
  • 3. 물리적 조치 : 개인정보를 보관하는 시스템의 접근 제한
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  • <개인정보처리자명>은(는) 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
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    • 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
  • 정보주체는 <개인정보처리자명>에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등 을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
    ※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보 에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 권리 행사는 <개인정보처리자명> 에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 홈페이지 문의 등을 통하여 하실 수 있으며, <개인정보처리자명> 은(는) 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인 정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습 니다.
  • <개인정보처리자명>은(는) 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보 보호책임자
  • <개인정보처리자명>은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    부서 전략기획부 전략기획부
    성명 홍길동 부장 홍길순 대리
    전화/팩스 000-000-000 / 000-000-000 000-000-000 / 000-000-000
    이메일 web@test.com web@test.com
  • 정보주체는 <개인정보처리자명>의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자에게 문의할 수 있습니다. <개인정보처리자명>은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

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